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行政部印证治理流程、制度、图表,建议收藏“金沙体育”
发布时间:2021-09-26
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关注【本头条号】更多关于制度、流程、体系、岗位、模板、方案、工具、案例、故事、图书、文案、陈诉、技术、职场等内容,弗布克15年积累免费与您分享!阅读导航→01 印证治理事情流程02 印照使用与保管制度03 印照治理图表行政部印证治理事情流程1 印章使用治理流程印章使用治理流程图印章使用治理流程关键点说明表2 企业证照治理流程企业证照治理流程图企业证照治理流程关键点说明表印照使用与保管制度1 印章保管使用制度印章保管使用制度第1章 总则第1条 目的为保障公司的正当权益,规范印章治理,淘汰因印章使用不妥所带来的损失,依据国家的相关执法法例,联合公司实际,制定本制度。第2条 适用规模公司内部所有印章的刻制、使用、保管等均应遵循本制度。第3条 印章的种类1.正式印章:指公司章、董事会章、监事会章以及公司所属分支机构印章。2.专用印章:指公司财政专用章、人事专用章、各职能部门章、董事会办公室章、总裁办公室章、监事会办公室章、守卫事情专用章以及分支机构财政专用章、分公司人事专用章等用于指定用途的印章。

3.人名用章:指以公司法定代表人、分支机构卖力人以小我私家名义刻制的用于公务的签名章或印鉴章。第2章 印章的刻制第4条 印章刻制依据1.公司印章、董事会和监事会印章,由公司行政部凭据有关单元核发的证、照及有关批准文件制发。2.分公司印章,由分公司凭据有关批准单元核发的证、照及有关批准文件制发。

3.公司内部各部门之间信函往来,以部门卖力人签字或内部网上部门信箱为准。若部门因事情需要而要求刻制印章,应另行申请,限定使用规模,经公司向导批准后方可刻制。

4.印章不能继续使用的,使用单元应向上级单元提出书面制发申报。第5条 印章的规格和材质1.公司印章、董事会印章、监事会印章,外直径为 毫米,圆形,带五角星,塑质。2.公司专用章(除财政专用章外)和分公司印章,外直径为 毫米,圆形,带五角星,塑质。

3.分公司人事专用章印章,外直径 毫米,圆形,带五角星,塑质。4.财政专用章、人名章的规格、材质凭据有关主管机关的划定执行。第3章 印章的使用治理第6条 印章使用规模.1.公章的使用规模包罗:(1)发送正式公牍、电函、传真件等。

(2)报送或下达各种业务计划、业务报表、财政报表等。(3)授权委托书、人事任免、劳动条约、对外先容等。(4)签订重要业务条约、协议等。

(5)上岗证、先进团体和小我私家荣誉证书等。(6)需要代表本单元加盖行政公章的其他批件、文本、凭证、质料等。2.董事会、监事会印章使用凭据公司章程划定的规模及职权行使。

3.分公司和职能部门印章使用规模凭据公司、分公司的授权用于公章使用规模的部门或全部内容。4.各职能部门印章使用规模包罗:(1)在其职权规模内,与公司内部对口业务部门的电文、通知、翰札等事情联系。(2)用于对外事情先容信和授权规模内的事情翰札等。第7条 印章使用申请1.使用公司或高级职员名章时应当填写“公司印章使用申请单”,详细写明申请事项,征得部门向导签字同意后,连同需盖章文件一并交印章治理人。

2.使用部门印章和分公司印章。需在申请单上填写用章理由,然后送交所属部门司理,获认可后,连同需要用印文件一并交印章治理人。

第8条 公司印章的使用原则上由印章治理人掌握。印章治理人必须严格控制用印规模和仔细检查用印申请单上是否有批准人的印章。第9条 署理实施用印的人要在事后将用印依据和用印申请单交印章治理人审查。同时用印依据及用印申请单上应用署理人印章。

第10条 公司印章原则上禁绝带出公司,如确因事情需要,需经总司理批准,并由申请用印人写出欠据并标明借用时间。第11条 通例用印或需要再次用印的文件,如事先与印章主管人取得联系或有文字证明者,可省去填写申请单的手续。印章主管人应将文件名称及制发文件人姓名记入一览表以备查考。

第4章 印章的停用第12条 印章内容需要变换或机构终止时,应停止使用有关印章并交由行政部予以封存或销毁。第13条 因印章内容变换或机构终止而停止使用印章时,印章治理部门在印章停用 日内,由保管人写出印章停用说明,经部门向导签字后上报行政部。第14条 印章散失、损毁、被盗时,印章治理者应实时向公司递交说明原因的陈诉书,在公然声明作废后,按划定法式申请重新刻制。

第15条 除特别需要,由行政部司理将废止印章生存 年。第5章 印章的保管第16条 公司印章的保管,应实行印章专人保管、卖力人印章与财政专用章分管制度,并严格执行保管人交接制度。第17条 正式印章、人事专用章启用前有关部门应将印章保管人员名单报公司主管部门存案。

印章使用历程中,保管人员如有变更,应在变更当日内通知公司主管部门。第18条 印章保管人因故暂时请假须更换印章保管人。

单元向导应指定暂时保管人,并做好交接记载。第19条 印章发表单元和使用单元均须把已启用的各种印章印模,批准启用的有关文件立卷归档,永久生存。第20条 印章保管人员必须认真卖力,遵守纪律,秉公服务。印章保管人员泛起以下行为,将视情节严重水平给予处分,冒犯执法的将移交司法机关处置惩罚:1.因保管不善造成印章丢失的;2.把关不严,用印后造成重大错误和损失等不良结果的;3.私自留存、使用应予销毁或上交的印章的;4.非法使用印章的。

第6章 附则第21条 本制度由行政部卖力最终解释。第22条 本制度自宣布之日起执行。行政部2 证照保管使用划定证照保管使用划定第1条 为增强公司和分公司证照的治理,确保证照的宁静和正常使用,特制定本划定。

第2条 公司所有的证照治理事情均参照本划定执行。第3条 证照治理部门行政部办公室是公司证照治理的职能部门。卖力种种证照的申报、挂号、变换、年检、注销,以及证照的保管、挂号、存案等事情。

第4条 证照的使用1.使用证照的正、副本原件或复印件,必须填写《用证、照审批单》,经部门卖力人签字后、交由行政部相关卖力人、公司主管向导审批,审批通事后方可借用。2.借用证照的原件必须保证证照的宁静与完整,使用完毕后实时送还。3.使用、借用复印件,如无需留存的须将复印件送还行政部。

4.各种证照未经主管向导批准,任何人不得随意复印、外借,更不许擅自使用公司的证照举行担保。第5条 证照的保管1.证照保管人需对到期的证照,提醒主管向导摆设相关人员实时验证。不实时验证者,造成的各种损失由相关责任人负担。2.证照保管人必须妥善保管各种证照,如泛起损坏或丢失,除应立刻向主管向导陈诉外,还应与发证机关联系,实时管理证照的挂失和补办手续。

3.证照保管人因事情需要而调动岗位时,应填制“证件移交清册”,移交人和接交人在与证件清单核对数目后在“证件移交清册”上签字确认。第6条 本划定由行政部卖力解释。

第7条 本划定自公布之日起执行。行政部根据治理图表1 印照风险治理未经批准私刻印章、不按划定领用印章、私携印照外出、印照丢失或被盗、违规用印、盗用印章、不按划定收缴印照、不按划定销毁废止印照2 印章样式尺度表3 印章刻制申请表4 印章使用挂号表5 印章使用申请表6 印章使用审批单7 印章治理挂号表8 印章使用规模表9 印章销毁申请表10 执照使用挂号表#行政部##治理工具##制度设计#本文由弗布克原创,版权归属弗布克,接待转发,克制转载,抄袭、洗稿,侵权必究。

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